「騒音など隣人トラブルを抱えているときはどうすれば良いの？」と頭を抱えてる方は多いです。
このようなトラブルを解決するために有効的なのが、「内容証明」です。
本記事では、そんな内容証明とは何かお伝えしたうえで、よくある事例と送り方を解説します。
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トラブル解決のための内容証明とは
内容証明とは、公的に「いつ」「誰が誰に宛てて」「どんな内容の文書」を送ったか証明する郵便物です。
あくまで送付の年月日、内容、送付した事実を証明するものであり、相手に対して記載している内容を強制するような効力はありません。
ただし提出する行為そのものは法的手段を撮る一歩手前である意思表明になるため、裁判時に証拠書類として有利になる効果を持ち合わせるケースも多いです。
実際に督促状や一般郵便では無視されていたものの、内容証明で事態が急変した事例も多数報告されているため、トラブルの解決には有効とされています。
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内容証明のよくある事例
内容証明を提出する事例はさまざまですが、主に未払金の督促、引き渡し請求、契約解除通知、損害賠償や慰謝料の請求などがよくあります。
ここまで読むと、大家さんから入居者へ内容証明を提出するのが多いように見えますが、もちろん逆のケースもあります。
たとえば、大家さんに入居者トラブルの相談をしたがなかなか解決してくれない場合などです。
口頭や一般郵便での問い合わせに対応しない時の次の手段として活用すると、早期解決につながるでしょう。
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内容証明の送り方
内容証明の送り方は、手書き郵送・プリントアウト郵送・電子内容証明郵便の3種類があります。
また作成する際には、送る相手に届く書類、郵便局が保管する書類、差出人控えとして保管する書類の3部を用意しなければなりません。
注意点として縦書きの場合は1行20字以内、1枚26行以内の制限があります。
横書きの場合も「1行20文字以内、1枚26行以内」「1行13字以内、1枚40行以内」など制限があるので注意しましょう。
流れをご説明すると、送る相手を決めて決まった書式に沿って作成し、郵便局宛に提出をすれば完了です。
弁護士や司法書士に依頼するケースもありますが、ご自身で書式のルールに則り作成できれば手数料がかからずに済みます。
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まとめ
賃貸物件におけるトラブルでは、法的処置をとる寸前であることをアピールできる内容証明の提出が有利になる可能性があります。
専門家に依頼する方も多いですが、書式ルールを確認すればご自身でも書類作成ができるためおすすめです。
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